Por que es importante el MS Project ?

El MS Project es un potente programa de gestión de proyectos que se utiliza y demanda cada vez más por parte de las empresas, para crear planes de proyecto, introducción de datos reales de evolución y realizar un completo seguimiento de cada una de sus partes, así como contabilizar la variación que se produce en el transcurso de un proyecto respecto a lo que inicialmente se había programado (línea de base).
Con este programa se gestionan y controlan tanto las tareas que componen un proyecto, como los recursos que se utilizan para su desarrollo, y las asignaciones recurso-tarea.

Actualmente se estudia mediante la última versión MS Project 2003 y las novedades aportadas por la nueva versión MS Office Project 2007.

El Ing. Walter Rodríguez Castillejo es expositor del Curso Especializado: "MÁXIMO APROVECHAMIENTO del Ms PROJECT 2007" que se realiza el 30 de abril de 8.30 a.m. a 6.30 p.m. en Lima-Perú. Informes: capacitacion@eliteperu.net, Telefax: 274-7743, Móvil: 9974-99154

HISTORIA

Primeros años: finales del siglo XIX

Podemos remontarnos aún más atrás, a la segunda mitad del siglo XIX, cuando el mundo empresarial comenzaba a ser cada vez más complejo, para observar cómo la administración de proyectos evolucionó a partir de principios básicos de administración. Los proyectos gubernamentales a gran escala fueron el impulso para tomar decisiones importantes que se convirtieron en la base de la metodología de la administración de proyectos. Por ejemplo, en los Estados Unidos, el primer proyecto verdaderamente grande del gobierno fue el ferrocarril transcontinental, cuya construcción comenzó en los años sesenta del siglo XIX. De repente, los líderes empresariales debieron enfrentarse a la enorme tarea de organizar el trabajo manual de miles de trabajadores, además del procesamiento y montaje de las materias primas en cantidades sin precedentes.

Principios del siglo XX

Entre finales del siglo XIX y principios del XX, Frederick Taylor (1856–1915) comenzó a realizar estudios detallados del trabajo. Aplicó el razonamiento científico y demostró que el trabajo puede analizarse y mejorarse si se centra en las partes fundamentales. Puso en práctica sus ideas en las tareas realizadas en las fundiciones de acero, como recoger arena con la pala y levantar y trasladar piezas. Anteriormente, la única manera de mejorar la productividad era exigir a los trabajadores más esfuerzo y más horas de trabajo. Taylor presentó el concepto de trabajar con más eficiencia en lugar de más esfuerzo y tiempo. La inscripción en la tumba de Taylor en Filadelfia avala su lugar en la historia de la administración: "El padre de la administración científica".

El socio de Taylor, Henry Gantt (1861–1919), estudió detalladamente el orden de las operaciones en el trabajo. Sus estudios de administración se centraron en la construcción de embarcaciones para la marina durante la Primera Guerra Mundial. Sus diagramas de Gantt (vista Diagrama de Gantt: vista predefinida que muestra tareas de proyecto en su lado izquierdo y barras gráficas correspondientes a las duraciones de las tareas en el lado derecho.), que contienen barras de tareas (barra de Gantt: elemento gráfico en la parte de diagrama de la vista Diagrama de Gantt que representa la duración de una tarea.) y marcadores de hitos (hito: punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamente como hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duración como hito.), describen la secuencia y duración de todas las tareas de un proceso. Los diagramas de Gantt demostraron ser una herramienta analítica tan eficaz para los gerentes que se mantuvieron prácticamente sin cambios durante casi cien años. A comienzos de los años noventa del siglo XX, Microsoft Office Project agregó por primera vez líneas de vínculo a estas barras de tareas, que representan de manera más precisa las dependencias entre las tareas.

Año tras año, Microsoft Office Project ha ido comprimiendo aún más información en las líneas, como líneas de progreso (líneas de progreso: representación visual del progreso del proyecto mostrada en la vista Diagrama de Gantt. Las líneas de progreso conectan las tareas en curso, creando un gráfico en el diagrama de Gantt que indica el trabajo que va por detrás de lo programado y picos para representar el trabajo que va por delante de lo previsto.) frente a una línea de base, desviaciones (variación: diferencia entre la información prevista de la tarea o el recurso y la programada. Suelen tener lugar cuando se establece un plan previsto y comienza a especificarse la información real en la programación. Las variaciones pueden producirse en trabajo, costos y programación.) y líneas que representan el progreso de estado en un punto de tiempo particular.

En la actualidad, el legado de Henry Gantt se recuerda con una medalla entregada en su nombre por la Sociedad Estadounidense de Ingenieros Mecánicos (American Society of Mechanical Engineers).

Taylor, Gantt y otros contribuyeron a que la administración de proyectos sea una función empresarial destacada que requiere de estudio y disciplina. En las décadas anteriores a la Segunda Guerra Mundial, los métodos de marketing, la psicología industrial y las relaciones humanas comenzaron a tener un lugar como partes fundamentales de la administración de proyectos.

Mediados del siglo XX

Durante la Segunda Guerra Mundial, los complejos proyectos militares y gubernamentales, además del suministro reducido de mano de obra en época de guerra exigieron nuevas estructuras organizativas. Se presentaron diagramas de red (Diagrama de red: diagrama que muestra las dependencias entre las tareas del proyecto. Las tareas se representan mediante cuadros o nodos y las dependencias entre tareas se representan mediante líneas que conectan los cuadros. En Project, la vista Diagrama de red es un diagrama de red.) complejos, denominados diagramas PERT (análisis PERT: el análisis PERT [Técnica de programación, evaluación y revisión] es un proceso mediante el cual se evalúa un resultado probable en función de tres situaciones: una situación mejor, una situación esperada y una situación peor.), y el método de ruta crítica (ruta crítica: serie de tareas que deben completarse según la programación para que un proyecto finalice a tiempo. Cada una de las tareas de la ruta crítica es una tarea crítica.); esto permitió a los administradores tener más control sobre proyectos muy complejos y con un alto grado de ingeniería (como sistemas de armamento militar con su enorme variedad de tareas e interacciones numerosas en muchos momentos).

En poco tiempo, estas técnicas se extendieron a todos los tipos de industrias a medida que los líderes empresariales buscaban estrategias y herramientas nuevas de administración para controlar su crecimiento en un mundo competitivo en constante evolución. A comienzos de la década de los sesenta, las empresas comenzaron a aplicar teorías generales del sistema a las interacciones empresariales. En su libro The Theory and Management of Systems, Richard Johnson, Fremont Kast y James Rosenzweig describieron cómo una empresa moderna se parece al organismo de un ser humano, con el sistema óseo, muscular, circulatorio, nervioso y demás.

La época actual

Este punto de vista de considerar a una empresa como el organismo de un ser humano implica que, para que un negocio pueda sobrevivir y prosperar, todas sus piezas funcionales deben trabajar en conjunto hacia objetivos o proyectos específicos. En las décadas posteriores a los años sesenta, este enfoque hacia la administración de proyectos comenzó a afianzarse en sus formas moderas. Aunque varios modelos empresariales distintos evolucionaron durante este período, todos comparten una estructura subyacente común: un administrador del proyecto administra el proyecto, reúne un equipo y garantiza la integración y comunicación horizontal del flujo de trabajo en los diferentes departamentos.

Durante los últimos diez años, la administración de proyectos no ha dejado de evolucionar. Existen dos tendencias importantes emergentes:

Planeación ascendente   Esta tendencia enfatiza el uso de diseños de proyectos más sencillos, ciclos más breves, colaboración eficiente entre los miembros del equipo, participación más sólida de los miembros del equipo y toma de decisiones. Este enfoque se conoce ampliamente como administración de proyectos ágil (administración de proyectos ágil: método de administración de proyectos que utiliza iteraciones cortas de hasta cuatro semanas, estrategias adaptables y colaboración entre los integrantes del grupo. Entre los tipos de administración de proyectos ágil se incluyen Scrum, Critical Chain y Extreme Programming.) e incluye varias metodologías relacionadas, como Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process y muchas otras.

Planeación descendente y revisión   Esta tendencia se caracteriza por la toma de decisiones en toda la empresa sobre la cartera de proyectos que una organización debería tener y por permitir que las tecnologías de minería de datos hagan más transparente la información de la cartera.

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Con más de 30 años de experiencia profesional y especialista en Gerencia de Proyectos utilizando el PMBOK del PMI, Lean Management, MS Project, Sure Track,  Primavera Project Planner, Sistema S10  aplicado a trabajos en construcción y  minería;  construcciones subterráneas, centrales hidroeléctricas y térmicas, obras viales, mejora de procesos, calidad y productividad y mantenimiento de refinerías de petróleo. El Ing. Rodríguez Castillejo es un experto en Sistema 10(S10), MSProject, Sure Track, Primavera Project Planner y uso del PMBOK del PMI (Project Management Institute), Mejoramiento Continuo de la Productividad utilizando el LEAN CONSTRUCTION, Ingeniería de Costos. Valorización y Liquidación de Obras.Egresado de la Universidad Nacional de Ingeniería, Maestría en Gerencia de Proyectos en la Universidad Federico Villarreal durante el bienio 2001-2002, obteniendo el primer puesto entre alrededor de 1,500 alumnos. Candidato a Doctor 2005-2006 en Administración en la Universidad Federico Villarreal y estudios de Doctorado en Educación 2009-2010 en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

Se ha desempeñado como Gerente de Proyecto del Cuerpo Técnico de Tasaciones del Perú (CTTP) en Valoración de activos de SEAL Arequipa. Perito técnico em controvérsias como : CENTROMIN VS MESALA; EGECEN vs SKANSKA; PROVIAS vs INCOT. Jefe de Oficina Técnica de TRANSLEI en la construcción de laguna de lixiviación en Yanacocha. Programador Senior del Puerto de Huarmey Antamina (Consorcio Sandwell-Sagitario-Sigdor Koper); así como en la Plataforma de Concentradora Antamina (Graña y   Montero). Asimismo como asesor de la Gerencia de Proyectos en CESEL 2008-2009 en la Gerencia del Medio Ambiente.

Actualmente es asesor y Consultor en Gerencia de Proyectos, Programación y Control de   Proyectos utilizando: S10,  MSProject, Primavera Project Planner , Sure Track . Tasaciones, expedientes técnicos, valorizaciones y liquidaciones de obra para reconocidas empresas.